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Polaris Immobilienmanagement GmbH

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Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.  Diese Datenschutzerklärung gilt auch, bei Angeboten auf Immobilienbörsen/ Immobilien-Plattformen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die nachfolgend genannte Stelle.

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Kontakt über Immobilienbörsen (z.B. ImmobilienScout, Immowelt, Immonet)
Wir stellen auf Webseiten Dritter aktuelle Angebote ein. Von diesen Plattformen erhalten wir keine Informationen zu Ihrer Person. Sie haben aber die Möglichkeit über die Kontaktformulare der Immobilienbörsen mit uns zu einzelnen Angeboten in Verbindung zu treten. Hierbei benötigen wir ausschließlich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie machen, müssen dies jedoch nicht.
Die über die Kontaktformulare und evtl. darüber hinaus im Nachgang an uns übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Vermittlung der von uns betreuten Objekte (Vermietung, Verkauf etc.), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern ein Objekt erfolgreich vermittelt wurde, löschen wir die Daten aller übrigen Interessenten, es sei denn dem stehen Aufbewahrungspflichten entgegen (Durchsetzung von Ansprüchen, handels- und steuerliche Ansprüche).
Wir haben allerdings keinen Einfluss darauf, wie der Plattformanbieter (z.B. ImmobilienScout, Immowelt oder Immonet) darüber hinaus mit den Daten aus dem Kontaktformularen umgeht. Ebenso können wir nicht beurteilen, ob der Plattformanbieter Cookies setzt oder Ihre Webaktivitäten in anderer Weise verfolgt. Dies entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen (z. B. auf der Webseite www.Immobilienscout24.de oder www.immowelt.de oder www.immonet.de).
Wir löschen Ihre Daten, wenn diese nicht  oder nicht mehr für eine Vertragsabwicklung oder die Durchsetzung von Ansprüchen, handels- und steuerliche Ansprüche, benötigt werden.. Wir verwenden Ihre Daten keinesfalls für Werbemailings, Massenanschreiben oder sonstige unaufgeforderte Zusendungen..

Direkte Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns z.B. per E-Mail o Kontakt aufzunehmen. Dabei benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Diese Daten speichern und verwenden wir ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Speicherung der IP-Adresse
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•    dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
•    der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
•    der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer SSL-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Datenübermittlung an Dritte und in Drittländer
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten (z. B. Hosting, Wartung, Programmierung der Webseiten,) und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union) erfolgt nicht.
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Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Web: www.datenschutz-nord-guppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
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